Tiskněte chytře a minimalizujte náklady. Jak na to?

Snižování nákladů je pro mnoho domácností i firem důležitým faktorem, a to zejména v době, kdy se snažíme efektivně hospodařit s finančními prostředky, kterých je kvůli inflace čím dál méně. Jednou z oblastí, kde náklady snížit lze, je tisk. V tomto článku se podíváme na několik jednoduchých způsobů, jak tisknout úsporně.

Využívejte digitální dokumenty

Digitální dokumenty jsou rychlejší, levnější a ekologičtější než papírové. Pokud je to možné, zvažte digitalizaci vaší dokumentace a zamezte tisku, kde to není nutné. Použití digitálních dokumentů také umožňuje snadný a rychlý přístup k informacím, což může zlepšit efektivitu práce a snížit náklady na tisk.

Používejte recyklovaný papír

Recyklovaný papír je cenově dostupnější než nový papír a přitom je stejně kvalitní. Mnoho kanceláří již využívá recyklovaný papír, což je jednoduchý způsob, jak snížit náklady na tisk a zároveň ochránit životní prostředí.

Nakupujte náplně do tiskáren od nezávislých výrobců

Náplně do tiskáren od nezávislých výrobců jsou levnější než originální náplně od výrobců tiskáren. Tyto náplně jsou vyráběny podle stejných standardů jako originální náplně, ale jsou často výrazně levnější, viz. tyto tonery HP. Pokud používáte tiskárnu pravidelně, může se tato úspora v průběhu času výrazně projevit.

Tzv. alternativní tonery jsou dostupné pro všechny typy tiskáren. Seženete je například na tonerdepot.cz, kde je nabídka tonerů Canon i ostatních značek.

Nastavte tiskárnu na úsporný režim

Mnoho moderních tiskáren má úsporný režim, který snižuje spotřebu inkoustu a tiskárny. Pokud tisknete pouze textové dokumenty, můžete použít režim "návrh", což výrazně sníží spotřebu inkoustu. Toto nastavení lze snadno změnit v nastavení tiskárny.

Zvažte sdílení tiskárny

Pokud pracujete v kanceláři, kde více zaměstnanců potřebuje tisknout, zvažte sdílení tiskárny. Pokud sdílíte tiskárnu, můžete snížit náklady na nákup nových tiskáren a náplní a zároveň minimalizovat náklady na údržbu. Sdílení tiskárny může být také efektivnější, protože můžete využít funkce tiskárny, jako je například skenování, kopírování a faxování.

Vyzkoušejte  online tiskové služby

Pokud potřebujete tisknout větší množství dokumentů nebo potřebujete vytisknout něco, co nemáte k dispozici, můžete využít online tiskové služby. Tyto služby jsou často levnější než tisk na vlastní tiskárně a nabízejí větší škálu možností pro formátování a kvalitu tisku.

Jak vidíte, snižování nákladů na tisk může být snadné a efektivní, pokud využijete některé z výše uvedených tipů. Zvažte digitalizaci dokumentů, použití recyklovaného papíru, použití náplní do tiskáren od nezávislých výrobců, nastavení tiskárny na úsporný režim, sdílení tiskárny a využití online tiskových služeb. S těmito jednoduchými kroky můžete snížit náklady na tisk a ušetřit peníze.